1. Veri Sorumlusu
Veri Sorumlusu: Tunçbilek Sağlık Hizmetleri Ltd.
Ticari unvan: Kıbrıs Tüp Bebek Merkezi
Adres: Fevzi Çakmak Sok. Kurtuluş Cad., Girne / Kuzey Kıbrıs
E-posta: info@veratupbebek.com | Telefon: +90 533 850 02 00
2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri
Kimlik bilgileri (ad, soyad, yaş), iletişim bilgileri (telefon, e-posta, adres, ülke), sağlık verileri (tedavi geçmişi, laboratuvar sonuçları, muayene kayıtları, başvuru formlarındaki sağlık notları), görsel ve işitsel kayıtlar (randevulu görüşmeler, galeri izinleri kapsamında), işlem güvenliği verileri (IP adresi, çerez kayıtları, form gönderim logları).
3. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebep
Verileriniz; web sitesi formları, telefon, e-posta, WhatsApp, Messenger, yüz yüze başvuru, tedavi süreci kayıtları ve çerezler aracılığıyla otomatik veya otomatik olmayan yollarla toplanır. Hukuki sebepler: KVKK m.5/2 (c) sözleşmenin kurulması veya ifası, (ç) veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğü, (f) meşru menfaat; sağlık verileri için m.6/3 kapsamında sağlık hizmetlerinin planlanması, yönetimi ve finansmanı; açık rıza gerektiren hallerde m.5/1 ve m.6/2.
4. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Tüp bebek ve üreme sağlığı hizmetlerinin sunulması; randevu ve danışmanlık süreçlerinin yürütülmesi; hasta koordinasyonu ve transfer/konaklama organizasyonu; faturalandırma ve muhasebe; yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi; hizmet kalitesi ve hasta memnuniyetinin ölçülmesi; web sitesi güvenliği ve performans analizi; donör/taşıyıcı anne başvurularının değerlendirilmesi.
5. Kişisel Verilerin Aktarılması
Verileriniz; laboratuvar iş ortakları, anlaşmalı otel ve transfer firmaları (yalnızca organizasyon için gerekli bilgiler), mali müşavirlik/hukuk danışmanlığı, bilgi teknolojileri altyapı sağlayıcıları ve yasal olarak yetkili kamu kurumları ile paylaşılabilir. Yurtdışına aktarım gerektiğinde KVKK m.9 hükümlerine uygun hareket edilir.
6. Saklama Süresi
Tıbbi kayıtlar mesleki ve yasal saklama süreleri boyunca muhafaza edilir. Form ve iletişim kayıtları en fazla 10 yıl; web analitik verileri 2 yıl; çerez verileri Çerez Politikamızda belirtilen süreler kadar saklanır. Süre sonunda veriler silinir, yok edilir veya anonimleştirilir.
7. İlgili Kişi Hakları (KVKK m.11)
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, KVKK m.7 kapsamında silinmesini veya yok edilmesini isteme, otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
8. Başvuru Yöntemi
Haklarınızı kullanmak için info@veratupbebek.com adresine kimliğinizi tevsik edici bilgilerle yazılı başvuruda bulunabilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır. Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyet hakkınız saklıdır.
